Ceuta analiza el impacto de la inteligencia artificial en la gestión de archivos
África Lara, directora del Archivo General de Ceuta, ha participado en la jornada «Archive IA, Innovación e Inteligencia Artificial de los Archivos», celebrada en la Biblioteca Pública Adolfo Suárez. El encuentro tuvo como objetivo abordar el impacto de las nuevas tecnologías en la preservación del patrimonio documental y la transformación digital de las instituciones.
Retos de la transformación digital y la IA
Durante la jornada, se destacó la necesidad de que los archivos, que actualmente operan en un modelo analógico, se enfrenten a la transición hacia lo digital. Daniel Jorge Trujillo, del Observatorio de Inteligencia Artificial de la Comunidad de Madrid, subrayó la importancia de no evitar estas herramientas, sino utilizarlas como instrumentos de mejora.
Lara enfatizó que la inteligencia artificial debe entenderse como un recurso para optimizar procesos y nunca como un sustituto del personal humano. «La inteligencia artificial es un instrumento que podemos utilizarlo para bien y para mejora, nunca para sustituir ni archiveros ni nadie que pueda ser sustituido por la inteligencia artificial», afirmó la directora.
Preservación de la memoria y protección de datos
La gestión documental en Ceuta se divide en dos grandes áreas con distintos niveles de acceso público. Por un lado, existe documentación histórica —como fondos de carteles y programas de ferias— que es de libre acceso para los ciudadanos. Por otro lado, se gestiona documentación administrativa sensible que requiere restricciones por su naturaleza jurídica y la protección de datos personales.
Lara señaló que uno de los mayores desafíos actuales es la recuperación y admisión de la documentación generada por la administración desde 2019, cuando comenzó la fase digital. El objetivo principal es garantizar que estos archivos digitales no se pierdan ni se corrompan durante los cambios de sistemas o programación de servidores.
Colaboración y servicios a la ciudadanía
La jornada permitió el intercambio de experiencias con otros profesionales, incluyendo al archivero judicial de la Ciudad Autónoma y representantes del archivo intermedio militar de Guadalajara. Estos encuentros sirven para absorber experiencias sobre la falta de personal y la organización de grandes volúmenes de documentación.
La directora concluyó que la labor del archivo se centra en dos pilares fundamentales: facilitar la transparencia de los procedimientos a los ciudadanos y asegurar la custodia de la información.
«Nosotros somos dedicados a los ciudadanos, a facilitar toda la documentación que está en nuestras manos, a ayudar para las transparencias [...] y sobre todo, que protegerla para el futuro. Eso sí es lo más importante».