Ceuta celebra el Día de los Archivos con una jornada sobre inteligencia artificial

África Lara, directora del Archivo General de Ceuta, participó en la jornada «Archive IA, Innovación e Inteligencia Artificial de los Archivos», celebrada en la Biblioteca Pública Adolfo Suárez. El encuentro analizó el impacto de las nuevas tecnologías en la preservación del patrimonio documental y los retos de la transformación digital en las instituciones de memoria colectiva.

Retos de la transformación digital

Durante la jornada, se destacó la necesidad de que los archivos dejen atrás el modelo analógico para adoptar herramientas digitales. Daniel Jorge Trujillo, del Observatorio de Inteligencia Artificial de la Comunidad de Madrid, subrayó que la inteligencia artificial debe entenderse como un instrumento para la mejora y no como un sustituto del personal humano.

África Lara señaló que el archivo se enfrenta a la responsabilidad de gestionar la documentación generada por la administración digital desde 2019. El objetivo principal es garantizar que esta información no se pierda ni se corrompa durante las transiciones entre sistemas de programación o servidores, asegurando que la documentación perdure en el tiempo.

Acceso a la información y protección de datos

La directora del Archivo General explicó la distinción entre los diferentes tipos de documentos que custodian. Por un lado, existe documentación histórica (como carteles o programas de ferias) que es de libre acceso para los ciudadanos. Por otro lado, se gestiona documentación administrativa más sensible, la cual requiere restricciones de acceso debido a su naturaleza delicada.

Lara enfatizó que la labor de los archiveros se centra en dos premisas: facilitar la transparencia de los procedimientos a la ciudadanía y proteger la documentación para el futuro.

Colaboración profesional

La jornada contó con la participación de profesionales del archivo judicial de la Ciudad Autónoma de Ceuta y del archivo intermedio militar, además de un archivero del archivo general militar de Guadalajara. La directora destacó la importancia de poner en común experiencias con otros profesionales de la península para absorber conocimientos sobre los problemas comunes de falta de personal y organización ante el gran volumen de documentación existente.

«La inteligencia artificial es un instrumento que podemos utilizarlo para bien y para mejora, nunca para sustituir ni archiveros ni nadie que pueda ser sustituido por la inteligencia artificial». — África Lara.

La jornada concluyó con una visita al archivo intermedio militar, donde se abordaron los desafíos diarios de la gestión documental en la era digital.